Manual de operação: Etiquetas, documentos e postagem

Vender é apenas a primeira etapa de um e-commerce de sucesso; a verdadeira magia acontece na expedição. Manter uma operação rápida e organizada para embalar, faturar e despachar os produtos garante que o seu cliente tenha uma experiência de compra incrível e volte a comprar na sua loja.

Com o Envios por Bagy, todo o processo de geração de etiquetas e agrupamento de documentos fiscais acontece na mesma tela onde você administra as vendas. Além disso, a ferramenta cuida da conferência métrica para garantir que o que você declarou está correto.

Pronto para transformar a expedição da sua loja em uma linha de montagem profissional? Entenda como operar a rotina de envios.

Para quem serve e qual o objetivo deste recurso?

Direcionado a lojistas, expedidores e gestores de e-commerce que lidam com a rotina diária de embalagem e postagem. O objetivo é criar um fluxo de trabalho livre de erros e retrabalhos, gerando etiquetas em lote, imprimindo as declarações ou notas fiscais necessárias, e garantindo que não haja problemas no momento do despacho.

Benefícios de uma operação centralizada

• Agilidade na expedição: Filtre seus pedidos pela aba "Aguardando envio" e gere as etiquetas em poucos cliques.

• Organização documental: Saiba exatamente quando usar uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) ou uma Declaração de Conteúdo, mantendo o negócio regularizado.

• Segurança na precificação: O recurso de conferência métrica analisa se as dimensões informadas na plataforma batem com o volume despachado, evitando cobranças de diferenças de frete.

• Fácil localização de pedidos: Busque rapidamente por transportadora ou estágio do envio dentro do aplicativo.

Passo a passo: Como operar etiquetas e documentos

1. Abra o app Envios por Bagy e observe o painel principal.

2. Navegue até a aba "Aguardando pagamento" ou "Aguardando envio" para visualizar os pedidos aprovados.

3. Selecione os pedidos desejados e clique em gerar a etiqueta. O valor do frete será debitado do seu saldo em carteira.

4. Imprima as etiquetas geradas em papel sulfite ou impressora térmica.

5. Anexe ao pacote a documentação necessária: se você é CNPJ que exige faturamento, anexe a NF-e impressa; se não, imprima e anexe a Declaração de Conteúdo gerada pelo sistema.

6. Leve os pacotes à unidade de postagem correspondente selecionada na etapa de configuração.

Precisando entender como a volumetria afeta os seus custos? Consulte nosso artigo Regras de Frete, Custos e Limites no Envios por Bagy para dominar a matemática da logística.