Transportadoras via planilha

Tiago Assis
Tiago Assis
  • Atualizado

Você pode fazer o cadastro das rotas de entrega de transportadoras manuais em massa no seu painel, com importação via planilha.

Através deste processo, você consegue cadastrar todas as rotas uma única vez para o painel.

 

IMPORTANTE

Para realizar a importação das rotas por este processo, é necessário que o arquivo esteja em .csv e conforme o padrão exigido pela Bagy. Por isso, efetue o download do modelo dentro da plataforma, no campo Arquivo de importação.

 

Como importar transportadoras via planilha

1º No seu painel, acesse as opções Configurações > Frete e entrega:

 

transportadoras via planilha01.png

 

2º No campo Transportadoras clique em Adicionar:

 

transportadoras via planilha02.png

 

3º Preencha as informações de cadastro:

 

transportadoras via planilha03.png

 

Veja a descrição de cada campo de informação:

  • Nome interno: O nome é utilizado para controle próprio, portanto não fica visível na loja virtual.
  • Nome exibido na loja: Esse campo define o nome que ficará visível para seu cliente dentro da loja.
  • Link de rastreio: Preencha esse campo com qualquer link (a localização da loja remetente ou, se preferir, um link aleatório).
  • Descrição do rastreio: Nesse campo você deve colocar o endereço da loja remetente para destacar no email ao cliente.

4º Após preencher os dados de cadastro clique em salvar:

 

transportadoras via planilha04.png

 

5º Após salvar, selecione a opção Importar .csv:

 

transportadoras via planilha05.png

 

Caso você ainda não tenha feito o cadastro das rotas, baixe a planilha de exemplo de configure suas rotas de entrega.

 

Veja a descrição de cada campo de informação:

  • Titulo: Insira o nome da rota que você está cadastrando para melhor organização de sua planilha.

  • Cep Inicial: Esse campo define o CEP inicial da rota que aceitará a opção de retire na loja. Utilize o formato 00000-000.

  • Cep Final: Esse campo define o CEP final da rota que aceitará a opção de retire na loja Utilize o formato 99999-999.

  • Peso Mín: Esse é o peso mínimo que o pedido deve ter para que a opção de retire na loja fique disponível. Utilize o formato 0,00 (Exemplo = 0 Kg).

  • Peso Máx: Esse é o peso máximo que o pedido pode ter para que a opção de retire na loja fique disponível. Utilize o formato 0,00 (Exemplo = 0 Kg).

  • Preço: Tarifa a ser cobrada do cliente. Utilize o formato 20,00 (Exemplo = R$20,00 de frete).

  • Dias: Prazo de entrega a ser exibido ao cliente. Esse prazo será somado aos dias adicionais de separação e/ou dias adicionais de venda sem estoque. Utilize o formato 10 (Exemplo = 10 dias).

  • R$ Adicional: Esse campo é utilizado para adicionar um valor extra ao seu pedido. Utilize o formato 0,90 (Exemplo = R$0,90 por Kg).

  • Seguro: O percentual de seguro de produto será multiplicado pelo valor total do pedido e somado ao valor do frete. Utilize o formato 2,00 (Exemplo = 2% sobre o valor do pedido).

6º Selecione o arquivo no seu dispositivo e faça a importação.

7º Confirme se as rotas foram importadas corretamente:

 

transportadoras via planilha06.png

 

Dependendo do sistema operacional do dispositivo que você utilizar para baixar o arquivo, pode ser que ele seja baixado de forma desconfigurada. Por isso, utilize o Google Planilhas para salvar o arquivo para importação no painel.

 

Regras para preenchimento da planilha

Para que você preencha a planilha e ela seja importada de forma correta no seu painel, há algumas regras importantes que você deve seguir.

São elas:

  • O título não pode conter caracteres especiais. Por exemplo: "São Paulo" não pode conter acento, deve ser escrito "Sao Paulo".
  • Não podem ser inseridos números no campo do título.
  • No campo de preço, não pode conter mais de dois números após a vírgula.
  • No campo de peso, podem ser inseridos mais de dois números após a vírgula.

 

Dica da Bagy: como utilizar o Google Planilhas

PARA EDITAR PLANILHA

 

1º Acesse o Google Planilhas, clicando aqui.

2º Selecione a opção Ir para o Planilhas Google:

 

transportadoras via planilha07.png

 

3º No Google Planilhas, selecione a opção Em Branco:

 

transportadoras via planilha08.png

 

4º Selecione as opções Arquivo > Importar:

 

transportadoras via planilha09.png

 

5º Selecione a aba Upload > Selecionar um arquivo do seu dispositivo:

 

transportadoras via planilha10.png

 

6º Selecione no seu dispositivo a planilha de exemplo que você exportou do painel da Bagy:

 

transportadoras via planilha11.png

 

7º Na janela de importação da planilha, você deve marcar as opções conforme imagem abaixo:

 

transportadoras via planilha12.png

 

8º Clique em Importar Dados.

 

9º Após importar a planilha, ela ficará desta forma:

 

transportadoras via planilha13.png

 

10º Você pode editar a planilha conforme as rotas que você deseja importar.

 

Não exclua nenhuma coluna! Apenas altere o conteúdo dos campos e adicione mais rotas, caso necessário, mantendo o mesmo padrão.

 

PARA SALVAR PLANILHA

 

Após alterar todas as rotas que você irá utilizar, você deverá salvar sua planilha para fazer a importação na plataforma.

1º Selecione a opção Arquivo > Fazer Download > Valores Separados por Vírgula (.csv):

 

transportadoras via planilha14.png

 

O download do arquivo será feito e armazenado em sua pasta de acordo com os comandos.

 

Como importar a planilha na Bagy

1º No seu painel, acesse as opções Configurações > Frete e Entrega:

 

transportadoras via planilha15.png

 

2º Selecione a Transportadora por Planilha:

 

transportadoras via planilha16.png

 

3º Na página da transportadora, selecione a opção Importar .csv:

 

transportadoras via planilha17.png

 

4º Selecione o arquivo que você salvou do Google Planilhas e faça a importação.

5º Certifique-se de que as rotas foram importadas corretamente.

 

Como é calculado o frete das transportadoras?

O cálculo do frete das transportadoras é realizado conforme as informações cadastradas na planilha de frete. Confira abaixo as informações que formam esse cálculo.

  • Percentual do seguro: O valor percentual do seguro é calculado conforme o preço bruto do produto. Esse percentual será multiplicado pelo valor total do pedido, e somado ao valor do frete. Utilize o formato 0,02, que no caso será calculado como 2% sobre o valor do pedido.

  • Adicional por KG: O adicional por KG é contabilizado conforme o peso do produto, caso você insira um adicional de R$2,00 por KG e o seu produto tenha 4kg, o valor do adicional de KG será de R$8,00.

  • Taxas Adicionais: Essa opção contabiliza o valor inserido na aba de Taxas Adicionais, caso você crie um adicional específico para determinado CEP, ou produtos. Para cadastrar as taxas, acesse nosso artigo de Taxas Adicionais.

 

Exibição na Loja

transportadoras via planilha18.png

 

A transportadora cadastrada não está exibida na loja virtual. E agora?

Se a transportadora não está exibindo na loja virtual, verifique as seguintes configurações:

 

1) Se ao cadastrar a transportadora você preencheu os campos da aba Rota:

Acesse as opções Configurações > Formas de envio > Transportadoras > Rotas

 

2) Se você optou por inserir uma planilha de transportadora, certifique-se de ter importado o arquivo:

Acesse as opções Configurações > Formas de envio > Transportadoras > Rotas

 

3) Se você preencheu o CEP no Centro de Distribuição:

Acesse as opções Configurações > Centro de Distribuição

 

4) Certifique-se que a opção de entrega por transportadora está ativa no cadastro dos produtos:

Acesse as opções Catálogo > Produtos > Selecione o produto desejado > Métodos de Envio.

 

5) Certifique-se que a opção de entrega por transportadora está ativa para o grupo de clientes:

Acesse as opções Clientes > Grupos > Selecione o grupo desejado > Métodos de Envio.

 

Não consigo importar a tabela de transportadora no painel da Bagy. E agora?

Para que a sua tabela de transportadora seja importada para a Bagy, siga o passo a passo abaixo:

  1. Baixe o arquivo de exemplo.

  2. O arquivo precisa estar salvo no formato CSV para ser importado.

  3. Para melhor visualizar a sua planilha, orientamos que abra em bloco de notas.

  4. Verifique se a sua planilha não possui espaçamento entre uma linha e outra.

  5. Para que a tabela seja importada, ela precisa manter o padrão da Bagy, por isso não altere o cabeçalho.

  6. Certifique-se de não ter invertido o CEP inicial e o CEP final.

  7. Verifique se você inseriu um peso mínimo e um peso máximo.

  8. Os campos não podem ter mais do que duas casas após a virgula.

  9. O arquivo não pode ser maior que 24mb.

  10. O CEP inicial e o CEP final precisam conter 8 dígitos.

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